Ausschüsse

Bild: Stephanie Hofschlaeger  / pixelio.de

Die Aufgabenvielfalt des Kirchenvorstandes legt es nahe, für definierte Aufgabenbereiche Ausschüsse einzuberufen oder Beauftragte zu bestimmen. Dies hat mehrere Vorteile:

• Für komplexe Fragestellungen wird Sachverstand auch außerhalb des Kirchenvorstandes genutzt.
• Weitere Personen nehmen Anteil an Fragen der Gemeindeleitung.
• Der Kirchenvorstand wird von Teilaufgaben entlastet.

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Ausschüsse können zeitlich befristet oder dauerhaft eingerichtet sein.

In der Regel werden sie von einem Mitglied des Kirchenvorstands geleitet. Die Ausschussmitglieder beraten die anstehenden Fragen aus unterschiedlicher Perspektive und erarbeiten eine Beschlussvorlage. Diese ist mit der Einladung zur Kirchenvorstandssitzung zu versenden.

Ein Ausschuss kann aber auch bevollmächtigt werden, ein Vorhaben eigenständig und abschließend durchzuführen. In diesem Fall berichtet der Ausschuss dem Kirchenvorstand regelmäßig über den Fortgang seiner Tätigkeit.

Der Kirchenvorstand kann einen Verwaltungsausschuss bilden, der bestimmte Aufgaben, insbesondere solcher der laufenden Verwaltung, wahrnimmt. (Vgl. § 50 KGO) Dem Verwaltungsausschuss müssen mindestens drei  Kirchenvorstandsmitglieder angehören. Sollten der oder die Vorsitzende des Kirchenvorstandes sowie das geschäftsführende Mitglied des Pfarramtes dem Verwaltungsausschuss nicht angehören, so haben sie das Recht, mit beratender Stimme an den Sitzungen des Verwaltungsausschusses teilzunehmen. Sie sind unter Beifügung der Tagesordnung zu den Sitzungen einzuladen.

Der Verwaltungsausschuss muss über seine Beschlüsse eine Niederschrift anfertigen und sie den Mitgliedern des Kirchenvorstandes zukommen lassen. Im Übrigen regelt der Kirchenvorstand den Vorsitz und die Geschäftsführung. Durch die Übertragung von Aufgaben und Befugnissen auf den Verwaltungsausschuss bleibt die Verantwortung des Kirchenvorstandes unberührt. Der Kirchenvorstand kann sich Entscheidungen allgemein und im Einzelfall vorbehalten. Die § 43 Abs. 2, § 47 und § 48 der Kirchengemeindeordnung gelten entsprechend (siehe: § 50 b KGO).